年会策划书

年会策划书14篇

时光在不经意中流逝，一段时间的工作已经结束了，前方等待着我们的是新工作目标和挑战，是不是要好好写一份策划书了。那么策划书有什么格式呢？以下是小编整理的年会策划书，仅供参考，大家一起来看看吧。

一、活动主题

昨天今天明天

二、活动背景

元旦来临之际，又到了我们一年一度的年会，在这过去的一年里，我们意气风发，共同努力的完成了酒店一系列的工作。在这个新春即将与我们的时刻，我们聚在一起，共同欢庆，为公司的昨日画上完美的句号。为我们的明天扬帆起航。

三、活动目的

1.总结过去一年的工作，为下一年提出计划

2.为本年度先进优秀的部门及员工给予嘉奖，提升员工积极向上的精神3.增进员工间的沟通与团队协作精神4.庆祝元旦，加深员工与酒店之间的感情

四、活动对象

假日酒店所有领导及员工

五、活动日期

20xx年12月24日酒店年会策划方案

六、活动人数

400人(会议150人，晚宴共400人)

七、活动地点

假日酒店会议厅大堂

八、活动前期准备

1、现场规划及装饰(包括布标、指示牌宣传品的设计与制作)。预订、设计、布置会场及用餐场所。(会议场所的布置：欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。)

2、公关礼仪服务：提供礼仪服务(迎宾、引领)。

3、置办会议用品、活动奖品、纪念品、印刷包装用品和分发文件。4、发放邀请函，会议通知。

5、邀请领导人士，行业代表，演艺人员。6、用餐安排，车辆代理。

7、签到准备工作(签到板、心愿墙，签字笔)

九、活动流程

(一)、总结大会(16:00~18:00)

16：00~16:20与会人员进场签到(1、电子签到;2、签到板上签名并写下自己的新年祝语，或者对酒店的期望)16：20~16:25领导及其他参会人员就坐16:25~16：30主持人16:30~16:40领导致辞

16:40~17:30各部门代表总结及下一年规划17:30~17：40领导总结及展望未来

17:40~18:00会议结束及清场(将会议用具、设备整理好，关闭空调、

电灯、窗、锁好会议室门。)

(二)、晚宴(18:10~22:00)

18：10~18:40领导及员工签到祝福，进场，入席

(进场音乐，大屏幕回放过去一年的工作身影)

18:40~18:45主持人开场白18:45:18:55领导致辞

18:55~19:25晚宴开始，领导到各桌敬酒，拉近领导和员工之间的距离。19:25~19:30主持人为晚宴活动开场致辞19:30~19:35开场舞蹈(5分钟节目)19:35~19:45团队游戏(占领阵地)19:45~19:50三等奖抽奖(10名)

19:50~20:15节目表演(25分钟节目，两个)20:15~20:20二等奖抽奖(5名)20:20~20:40游戏环节(击鼓传花)20;40~20:50一等奖抽奖(3名)

20:50~21:10颁奖活动，代表发言(最佳奖)21:10~21:20互动游戏(夹气球)

21:20~21:25节目表演(一个)21:25~21:30特等奖抽奖(1名)

21：30~21:35员工节目表演(一个)21:35~21:40集体合影留念

21:40~21:45集体合唱(相亲相爱的一家人)21:45~22:00活动结束，清场

十、活动后期安排

1、欢送领导

2会议结束，仔细地检查一遍会场，看是否有遗忘的东西和文件等，设备设施是否有损坏，做好记录。

3、晚宴结束部分员工清理会场，保证酒店设备设施不被损坏。

假日酒店20xx年会经费预算(预估)

根据20xx年会费用预算预估。

（一）、参会人数暂按150人计;另晚宴人员共约40人。

（二）、会议日期：20xx年12月24日

（三）、会议地点：假日酒店

用按实际发生计算

十一、奖项安排

A.奖项设置:最佳贡献奖1名(可适当增加，但不超过3名)

最佳管理奖3名最佳团队合作奖3名服务之星奖5名优秀员工奖10名最佳新人奖3名先进部门2个

B.游戏规则(本次活动的所有游戏都为几人一组，不仅加强了员工之间的交流，也在游戏的'过程中使他们更加懂得团队合作意识)

游戏名称：占领阵地

游戏规则:每队四个人，游戏开始后各队队员分别占领一张报纸，各人的

身体任何部位都不能碰地，然后各撕去一半再站，然后再撕去……直至失败，到最后以最佳办法能站进报纸的一队获胜。

游戏名称：击鼓传花

游戏规则:以大家坐的桌为单位，主持人喊口令，音乐起，由指定的第一

桌将花传到下一桌，音乐停止后，花在哪一桌就由本桌的个人或集体表演活动，总共表演三轮结束。

游戏名称：接力气球

游戏规则:两人一组，只能用脸部贴着气球跑到目的地，把气球传给下一组，

中途掉下来重来。先完成的一组获胜。

十二、纪念品及奖品设置

1、特等奖：海信LED40K170JD40英寸智能升级网络窄边LED2999元

2、一等奖：美的BCD~185QM185升双门冰箱1499元

3、二等奖：飞利浦(Philips)FC8276无尘袋吸尘器799元

4、三等奖：美的饮水机MYR926S~W488元

5、鼓励奖：长帝TB1818升实用性电烤箱199元

纪念品1：(参与活动奖)

米卡创意礼品化妆镜8英寸、双面放大台式梳妆美容镜子、70元/10个欧莉薇Olivet、仿羊绒经编围巾(大)40X193CM60/10条、趣玩USB暖手、鼠标垫、保暖鼠标垫、发热鼠标垫、钥匙扣、汽车钥匙圈8元/400个共计3200元

同学们!大家好!不知不觉我们大学的大一生活已经过去4个月了，我们从全国各地汇聚于此，从不相识到相识相知，在这中间我们有着许许多多的故事，20xx年即将过去，20xx年的钟声即将敲响，让我们一起行动起来，让我们的班级变得更加团结，让我们的`大学生活变得更加精彩。经过辅导员**老师与我们班委商讨决定，特举办本次的年会。

一、组长：辅导员老师

二、副组长：1.2班班委、舍长

三、对象：1.2 ……此处隐藏14975个字……（负责人：邓霖、黄努涛）成员5名。

负责设计、联系制作公司年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；

负责鲜花或花篮的采购/租赁；

现场摄影、dv摄像、照相；

开场ppt制作，公司年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放公司年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等；会场安全检查（消防、电源、设备等）。

（三）节目组（负责人：陈琦、罗时勤）成员5名。

1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

4、节目彩排时间：1月25日―2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以顾客为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；

负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；

负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；

负责安排文艺节目评委及奖项设置；

负责确定颁奖人员。

（四）迎宾组/礼仪组（负责人：陈珍英）成员5―6名。

公司年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；

负责嘉宾、参会人员的签，并发放公司年会礼品（做好登记）；

负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；

负责公司年会过程中放礼炮。

（五）后勤组（负责人：樊美玲、）成员5名。

负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他公司年会所需物品的购买、 准备、保管及发放；

负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）

五、相关注意事项

（一）活动前

公司年会开始前，公司年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“公司年会流程具体执行方案”。

在公司年会开始前30分钟，必须对所有公司年会所需要用到的设备进行调试、检查。

确保公司年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

（二）活动中

对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。

一场活动的'顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

（三）活动后

公司年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作dvd，行政人事部部统一发放，每人一张。

一、年会活动总体策划

活动目的：此次年会活动策划为增加员工对企业的浓厚感情，促进员工之间更好的沟通和交流;总结20xx年工作进度制定新年的发展方向和目标。年会活动期间表彰业绩优秀的'员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。

年会主题：《忆往昔，看今朝，展未来》

年会时间：20xx年1月20日下午1点到5点

参加人员：公司全体员工、公司领导、合作伙伴

年会组织形式：由公司行政人员统一调配执行。

1. 20xx年会活动策划负责：L小姐

主要工作：年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。

2. 年会活动会场总负责：W小姐

主要工作：确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障

3. 年会活动艺术工作负责：Z先生

主要工作：年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光

摄影组员：市场部部工作人员

4. 年会活动保障审核工作负责：

L先生

主要工作：统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配

组员：财务室、人事部工作人员

5. 20xx年会活动主持工作负责：

Z小姐

主要工作：会场主持工作，把控会场流程

二、20xx年会活动流程说明

1、年会活动策划短片

内容说明：年会活动短片汇集公司20xx年发展的重要事件和各项活动剪辑

操作步骤：会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场

作用：年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律，调动观众情绪，氛围和谐。

2、优秀员工表彰

内容说明：表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行，按表彰名称不同分段进行。

操作步骤：主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(PPT形式，大屏幕投影，内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖

作用：提升受表彰人员荣誉感，树立先进形象，和谐发展。

3、庆贺员工生日

内容说明：当月过生日员工在年会现场庆贺生日

操作步骤：会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束

作用：适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作，感恩公司，感恩员工。

4、20xx年工作启动仪式

内容说明：公司高层领导上台，董事长启动20xx年幸福希望之球

操作步骤：主持人宣布20xx年工作启动仪式开始→董事长及公司高层领导上台→音乐响起，幸福希望之球进场→主持人引导全体起立，并领读公司经营发展目标→全场倒数5个数，舞台灯关调暗，董事长启动幸福希望之球→20xx年工作正式启动，达到年会热烈高潮。

三、20xx年会活动具体计划实施时间

1、策划组：20xx年1月11日起--年会正式开始前2天确定完成;

2、会场负责组：策划方案定稿日起实施，年会正式开始时间前3天确定完成 ;

3、艺术工作组：年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具，年会正式开始时间前3天确定完成;

4、保障审核工作组：

1) 20xx年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称，人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和PPT内容;

2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。